Catalogazione

Il Palinsesto offre servizi specialistici di catalogazione del libro antico e dei manoscritti, svolti da operatori con formazione specifica in ambito bibliologico, archivistico e storico.

Interveniamo su fondi rari, di pregio o storicamente significativi, con un approccio rigoroso e rispettoso della materialità, provenienza e identità storica degli esemplari.

Libro antico a stampa

Per la descrizione del libro antico utilizziamo:

• REICAT – Regole italiane di catalogazione;
• ISBD consolidata – standard internazionale per la descrizione bibliografica;
• Norme ICCU – per la catalogazione in SBN.

I nostri interventi comprendono:

• descrizione bibliografica e analitica dell’edizione e dell’esemplare;
• attenzione a note di possesso, legature, provenienze, annotazioni;
• normalizzazione dei dati e controllo d’autorità;
• preparazione dei dati per la valorizzazione, la pubblicazione o la digitalizzazione.

Effettuiamo anche la descrizione di manoscritti, sia antichi che moderni (XIX-XX secolo), con particolare attenzione alla struttura interna, alla storia del documento e al contesto di produzione.

Utilizziamo l’applicativo Manus (ICCU) per la catalogazione secondo gli standard nazionali, in sinergia con eventuali descrizioni archivistiche (quando richiesto). Utilizziamo anche gli altri applicativi più diffusi (Archimista, xDAMS, Arianna).

In entrambi gli ambiti, offriamo un servizio accurato, basato su rigore descrittivo, conoscenza dei sistemi bibliografici e sensibilità per il valore storico e culturale dei materiali.

Lavoriamo con biblioteche storiche, archivi, fondazioni, istituzioni culturali, enti ecclesiastici e privati, offrendo interventi su misura in base alla natura dei fondi, agli obiettivi del committente e al contesto conservativo. Ogni descrizione bibliografica è pensata come un atto di tutela, conoscenza e valorizzazione del patrimonio documentario.

La digitalizzazione è oggi una delle strade principali per garantire l’accessibilità e la conservazione del patrimonio culturale. Il Palinsesto affianca enti e istituzioni nella progettazione e realizzazione di interventi di digitalizzazione, con particolare attenzione alla qualità dei metadati e alla coerenza con gli standard descrittivi e documentari.

Offriamo in particolare:

• consulenza per la definizione dei progetti, dalla valutazione preliminare alla progettazione esecutiva;
• supporto nella preparazione dei materiali, secondo criteri di conservazione e tracciabilità;
• attività di metadatazione, con l’utilizzo di standard bibliografici e archivistici nazionali e internazionali;
• gestione dei flussi informativi, per garantire l’integrazione dei contenuti nei sistemi digitali;
• coordinamento e collaborazione con partner tecnici, per assicurare l’efficacia e la sostenibilità dell’intero processo.

Grazie alla nostra esperienza nei processi di descrizione e organizzazione delle risorse, possiamo contribuire a rendere i progetti di digitalizzazione strumenti concreti di valorizzazione culturale e accesso al patrimonio.

Il Palinsesto offre servizi specializzati per la progettazione, l’organizzazione e la gestione di banche dati in ambito culturale e documentario. Lavoriamo su progetti di valorizzazione, descrizione e condivisione dell’informazione, garantendo qualità dei dati, interoperabilità e sostenibilità nel tempo.

Le nostre attività includono:

• progettazione e strutturazione di banche dati, con definizione dei campi, degli standard e dei modelli di metadatazione;
• normalizzazione e aggiornamento dei dati, per garantire coerenza, qualità e controllo degli accessi;
• integrazione con sistemi informativi esistenti, per favorire la condivisione dei dati e la ricerca trasversale;
• supporto nella pubblicazione online, anche attraverso interfacce web o soluzioni open access;
• attività redazionali e di revisione, con particolare attenzione alla qualità linguistica e terminologica delle informazioni.

La nostra esperienza si basa su progetti realizzati in collaborazione con enti pubblici, istituzioni culturali e università, in cui la banca dati rappresenta uno strumento fondamentale di conoscenza, gestione e accesso al patrimonio.

Il Palinsesto supporta biblioteche, archivi e centri di documentazione nell’organizzazione logica e concettuale delle informazioni, con l’obiettivo di facilitarne l’accesso, la comprensione e l’utilizzo da parte degli utenti.

Lavoriamo alla strutturazione dei contenuti informativi secondo criteri di coerenza, chiarezza e usabilità, affiancando le istituzioni nella scelta degli strumenti descrittivi e nella definizione dei linguaggi da adottare.

Le nostre attività includono:

• analisi dei contenuti e dei flussi informativi, con attenzione alla coerenza tra descrizione, indicizzazione e presentazione;
• definizione di criteri per la descrizione e la segmentazione delle informazioni, anche in contesti complessi o multilingue;
• supporto nella scelta di vocabolari controllati, thesauri e classificazioni, per garantire un accesso semantico efficace;
• revisione redazionale e uniformazione dei contenuti, per migliorare la qualità dell’informazione esposta all’utente;
• mediazione documentaria, intesa come facilitazione tra patrimonio informativo e comunità di riferimento.

Il nostro obiettivo è rendere le informazioni più fruibili, comprensibili e rilevanti per i diversi pubblici, facilitando il dialogo tra patrimonio e comunità.

Il Palinsesto è attivo nel Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) fin dalle sue origini, avendo partecipato ai primi progetti sperimentali insieme a biblioteche universitarie fiorentine e alla Biblioteca Nazionale Centrale di Firenze. Da allora, abbiamo seguito l’intero sviluppo del sistema, dall’implementazione dell’Indice al passaggio all’Indice 2, e all’imminente Indice 3.

Grazie a questa lunga esperienza, offriamo un’ampia gamma di servizi specializzati per biblioteche e poli SBN:

• catalogazione partecipata secondo lo standard SBN-MARC, variante italiana del formato internazionale UNIMARC;
• supporto alla migrazione di dati verso l’Indice, anche con soluzioni avanzate per deduplicazione e normalizzazione;
• attività di consulenza, per la gestione dei poli e l’aggiornamento dei flussi;
• formazione del personale e produzione di documentazione tecnica;
• supporto continuo alle biblioteche, anche in qualità di referente o struttura di help desk per interi poli anche a livello regionale.

Siamo stati tra le prime realtà italiane a operare ai diversi livelli di dialogo previsti dall’Indice 2, collaborando con numerose istituzioni per l’evoluzione dei servizi SBN a livello locale e nazionale.

Il riordino rappresenta un’attività fondamentale per restituire accessibilità, comprensibilità e coerenza a fondi bibliografici, documentari e archivistici, spesso conservati in condizioni disorganizzate o solo parzialmente descritte.
Il Palinsesto offre interventi completi, che integrano la dimensione intellettuale e quella operativa del riordino, attraverso:

• analisi preliminare e ricognizione dei materiali;
• progettazione e realizzazione dell’ordinamento, in base alla natura e alla storia del fondo;
• descrizione e inventariazione, con criteri bibliografici o archivistici adeguati;
• sistemazione fisica e movimentazione dei documenti, secondo buone pratiche di conservazione;
• etichettatura, segnatura e aggiornamento delle collocazioni;
• verifica delle condizioni logistiche e conservative.

Ci occupiamo anche di riordini funzionali a spostamenti e trasferimenti: affianchiamo gli enti nelle operazioni di verifica, imballaggio, etichettatura e monitoraggio della movimentazione dei materiali, a tutela della loro integrità e tracciabilità.

Lavoriamo su fondi organici, ma anche su depositi e raccolte non strutturate, supportando le istituzioni nella riorganizzazione fisica e logica dei materiali, in biblioteche, archivi, depositi o altri contesti conservativi.
Il nostro approccio valorizza l’equilibrio tra rigore scientifico e praticità operativa, garantendo interventi efficaci in contesti pubblici e privati, anche in ambienti complessi o di grandi dimensioni.